Premessa

Per 2Time s.r.l., titolare dell’Applicazione “2Time” la tutela della privacy dei propri utenti è molto importante. Abbiamo quindi deciso di elaborare un documento di dettaglio relativo alla privacy policy e alla cookie policy adottate. Tale documento descrive quali dati personali raccogliamo, a quali finalità sono destinati i dati personali degli utenti e le modalità di trattamento, le misure di sicurezza adottate per la protezione dei dati stessi, l’indicazione dei cookie utilizzati e la gestione dei relativi consensi.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento generale sulla Protezione dei Dati Personali – GDPR (di seguito, “Regolamento“) – a coloro che interagiscono con i nostri servizi accessibili tramite l’applicazione “2Time” (nel prosieguo “Applicazione”).
Con la presente si informano gli utenti che i dati personali forniti a 2Time s.r.l. tramite l’Applicazione potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
L’informativa è resa solo per l’Applicazione 2Time e non anche per altri siti web o app eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Inoltre, questa informativa generale non si riferisce agli specifici trattamenti di dati che potranno essere effettuati da altri autonomi Titolari del trattamento a cui 2Time s.r.l. abbia trasmesso, previa raccolta di esplicito consenso da parte dell’utente, i dati in proprio possesso per le finalità del servizio offerto (link – Termini e Condizioni generali di servizio).
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da 2Time s.r.l. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Il Titolare del Trattamento e il Responsabile della Protezione dei Dati

l Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”) è la società 2Time s.r.l. con sede legale in Sedriano (MI), raggiungibile all’indirizzo email dedicato privacy@2time.it.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (di seguito, “DPO“) è raggiungibile all’indirizzo dpo@2time.it.

2. Dati trattati e documenti richiesti

Al momento della registrazione dell’utente il Titolare richiederà, raccoglierà e tratterà i dati dell’Utente costituiti da: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo email e numero di telefono, città di residenza / domicilio.
Al momento della richiesta dell’Utente di poter pubblicizzare un evento da lui organizzato o che sia stato delegato/autorizzato dall’organizzatore a pubblicizzare tramite l’Applicazione, verrà richiesto all’Utente di caricare sul proprio profilo personale copia di un documento di identità in corso di validità (carta di identità, patente, passaporto o assimilabili) e copia del codice fiscale, allo scopo di consentire al Titolare una verifica dell’identità dell’Utente/organizzatore medesimo.

3. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’Applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che accedono all’app, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo dell’Applicazione, e per controllare il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell’applicazione.
Si informa che potranno essere inoltre trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente (per dettagli, si veda il paragrafo “Dati forniti volontariamente dall’utente”).

4. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’inserimento facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali inseriti dall’Utente in sede di registrazione autorizza il titolare del trattamento all’utilizzo dei dati medesimi esclusivamente per le finalità inerenti al servizio offerto come meglio descritto nei Termini e Condizioni generali di servizio (link).
I dati personali saranno conservati, in esecuzione del servizio reso, per consentire all’Utente di accedere nuovamente al servizio e visionare lo storico delle richieste inviate tramite l’Applicazione.
Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per l’Utente di ottenere la registrazione all’Applicazione, il successivo accesso e l’utilizzo dei servizi riservati agli utenti registrati.
Inoltre, si informa che i dati personali identificativi e di contatto volontariamente forniti nel corso della registrazione all’Applicazione o nell’uso di alcuni dei servizi in esso offerti, potranno, previo consenso esplicito dell’Utente, essere trasmessi dal Titolare ai propri partners o a soggetti organizzatori di eventi pubblicati sull’Applicazione.
I dati di recapito forniti al Titolare potrebbero essere utilizzati, con il consenso dell’Utente interessato, per l’invio di informazioni promozionali riguardanti eventi / servizi nelle zone limitrofe a quelle di residenza/dimora/domicilio, con strumenti automatizzati (notifica tramite applicazione, email, SMS, messaggi su social network, sistemi di messaggistica istantanea e autorisponditori) e/o non automatizzati (es. posta cartacea), ferma restando la facoltà in capo all’Utente di opporsi all’invio di tali comunicazioni in qualsiasi momento.
Infine, tutti i dati (di navigazione e forniti volontariamente) potrebbero essere trattati per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo quale, ad esempio, la protezione da truffe, nonché per far valere e difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati, anche con strumenti elettronici ed automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e le protezioni da accessi abusivi nei server e negli altri elaboratori in uso.

6. Finalità e Base Giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati, dietro specifico consenso ove necessario, è caratterizzato dalle seguenti finalità:
a) registrazione sull’Applicazione e creazione del proprio profilo personale, e successivi accessi;
b) conclusione della procedura di iscrizione ad eventi, percorsi formativi o altre attività pubblicizzati tramite la piattaforma e organizzati da altri utenti dell’Applicazione;
c) rispondere a richieste di assistenza e/o di informazioni;
d) assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
e) marketing e profilazione. I dati conferiti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (notifiche via applicazione, SMS, email, notifiche push, sistemi di messaggistica istantanea) e non automatizzati (posta cartacea), nonché per l’analisi dei dati anagrafici dell’utente, delle scelte effettuate e delle preferenze espresse sull’applicazione, al fine di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, per effettuare analisi generali e per attività di profilazione.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle lettere da a) a d) è l’art. 6.1 lett. b) e c) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato, in conformità a quanto previsto nei Termini e Condizioni generali di servizio accettate dall’Utente, rappresentando altresì un trattamento necessario per adempiere alle prestazioni a carico del soggetto Titolare. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dall’Applicazione.
Si precisa che i dati conferiti per le finalità di cui alla lettera b) potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso dell’utente, con l’invio degli stessi a terzi soggetti, autonomi titolari del trattamento (es. organizzatore dell’evento selezionato dall’Utente ai fini del perfezionamento della sua iscrizione). Ciò potrà avvenire sia tramite canali digitali automatizzati (SMS, email, notifiche push, sistemi di messaggistica istantanea) sia tramite canali non automatizzati (es. posta cartacea).
Tale trattamento è facoltativo e dovrà essere espressamente autorizzato dall’Utente; la mancata autorizzazione comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
I dati conferiti per le finalità di cui alla lettera e) potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (notifiche via app, SMS, email, notifiche push, sistemi di messaggistica istantanea) e non automatizzati (es. posta cartacea), nonché per l’analisi dei dati anagrafici, delle scelte d’acquisto e delle preferenze comportamentali sull’Applicazione, al fine di meglio strutturare comunicazioni personalizzate, per effettuare analisi generali e per attività di profilazione. La base giuridica del trattamento dei dati per tali finalità è l’art. 6.1 lett. a) del Regolamento.
I trattamenti di profilazione commerciale e di marketing diretto sono facoltativi e dipendono dalla libera scelta dell’utente; pertanto, il mancato conferimento dei consensi per tali finalità non pregiudica la fruizione dei servizi.
Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli acquistati, il Titolare può utilizzare, senza il consenso dell’interessato, gli indirizzi di posta elettronica nei limiti consentiti dall’art. 130.4 del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003) e dalle Linee Guida del Garante Privacy del 4 luglio 2013 (punto 2.7). La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6.1 f) del Regolamento.
L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dedicato (privacy@2time.it), nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 Regolamento).
Il Titolare potrà trattare i dati personali in forma anonimizzata e aggregata, per analisi ed elaborazioni, comprese attività di “debugging”, volte a migliorare i prodotti, i servizi e la proposizione commerciale, nel rispetto dei principi del Regolamento e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento, in maniera tale che il trattamento non produca effetti giuridici e non incida in modo analogo significativamente sull’utenza. In ogni caso, l’interessato potrà opporsi in qualunque momento a tale trattamento contattando il Titolare ai recapiti indicati.

7. Cookie policy

L’Applicazione utilizza cookies. Utilizzando l’Applicazione l’Utente accetta l’uso dei cookie in conformità alla seguente informativa
Per ulteriori informazioni sulla Cookie Policy, puoi contattarci all’indirizzo email info@2time.it

1. Cosa sono i cookie I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell’Utente quando viene visitato un sito web o utilizzata un’applicazione. Servono per migliorare l’esperienza dell’utente e fornire informazioni ai proprietari del sito o dell’applicazione.
2. Tipologie di cookie utilizzati
   • Cookie Tecnici: Essenziali per il corretto funzionamento dell’applicazione e per consentire la navigazione e l’uso delle funzionalità di base.
   • Cookie Analitici di prima parte: Raccolgono informazioni anonime sull’uso dell’applicazione per migliorare le prestazioni e l’usabilità.
3. Gestione dei cookie L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente dalle impostazioni del proprio dispositivo o browser. È possibile eliminare i cookie già memorizzati e bloccare l’installazione di nuovi cookie. Tuttavia, la disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento dell’Applicazione.
4. Aggiornamenti o modifiche alla Cookie Policy Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Cookie Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate all’interno dell’applicazione e, se necessario, verrà richiesto un nuovo consenso all’Utente.

Trasmissione dei dati a terzi

I dati personali non saranno trasmessi a terzi, fatta eccezione per gli autonomi titolari del trattamento a cui l’Utente abbia espressamente autorizzato il Titolare all’inoltro dei dati a propria disposizione per fini esclusivamente connessi all’esecuzione del servizio richiesto.
L’Utente è quindi consapevole che, richiedendo l’iscrizione ad un evento pubblicizzato, potrebbe vedere i suoi dati comunicati ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento per esclusive finalità di esecuzione del servizio, previa richiesta di esplicito consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b) del Regolamento.
Il Titolare non risponde del trattamento dati da parte dei terzi cessionari, quali autonomi titolari del trattamento tenuti a fornire all’Utente la propria informativa ai sensi degli articoli 13 o 14 del Regolamento.
Inoltre, i dati personali forniti dagli utenti saranno trasmessi a:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art.28 del Regolamento, ossia: (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi offerti; (ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio di hosting provider); (iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica). Collettivamente questi soggetti vengono definiti “destinatari”. L’elenco dei Responsabili del trattamento, oltre a quelli specificamente indicati sopra, può essere richiesto al Titolare scrivendo all’indirizzo indicato nel presente documento;
• soggetti, enti o autorità, autonomi Titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali del cliente interessato, in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• soggetti autorizzati dal Titolare ex art. 29 del Regolamento, necessari a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi richiesti, e che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Trasferimento verso Paesi terzi

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea o la selezione di soggetti operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, tenuto eventualmente conto di quanto previsto dall’art. 49, parr. 1 e 2 del GDPR. E’ possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti indicati nel presente documento.

Conservazione

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1 c) del Regolamento. Trattandosi di un servizio continuativo periodico, i dati verranno trattati dal Titolare fino a quando il citato servizio non verrà cessato dall’utente con la cancellazione del proprio profilo personale dall’Applicazione e comunque entro il limite temporale di 10 anni dall’ultima azione positiva effettuata dall’interessato: trascorso tale periodo i dati dell’utente verranno automaticamente cancellati dai nostri sistemi, a meno che l’utente non intraprenda un’azione positiva per mantenere attivo il proprio profilo.
Maggiori informazioni sono disponibili contattando il Titolare ai riferimenti di contatto indicati nel presente documento.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere in qualunque momento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, l’ottenimento dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’interessato ha la possibilità di: revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento; proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’interessato ha la possibilità di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati personali ex art. 21 del Regolamento, nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
Si precisa che il servizio erogato da 2Time s.r.l. è totalmente gratuito per la propria utenza.
Per qualsiasi richiesta e/o comunicazione riguardante la presente informativa ovvero il trattamento effettuato, l’utente potrà contattare 2Time s.r.l. al seguente indirizzo email dedicato: privacy@2time.it